Ultima modifica: 28 dicembre 2020
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Segreteria/ ricevimento pubblico/ organigramma personale Ata

Segreteria

Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)
(Legge 150/2000)


MISURE PER IL CONTRASTO E IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL VIRUS COVID-19 NELLE SCUOLE DEL SISTEMA NAZIONALE DI ISTRUZIONE

Non sarà consentito l’accesso di visitatori all’interno dei locali scolastici se non per motivi oggettivamente indifferibili, previo appuntamento fissato con contatto telefonico, sarà consentito ricevere una sola persona per volta mantenendo il distanziamento di 1.00 mt alla quale, nel caso non ne sia provvista, sarà fornita mascherina chirurgica;

– viene privilegiato il ricorso ordinario alle comunicazioni a distanza;

– vengono limitati gli accessi ai casi di effettiva necessità amministrativo-gestionale ed operativa  all’utenza esterna e interna , possibilmente previa prenotazione e relativa programmazione con richiesta telefonica o a mezzo email 


 

IN ATTUAZIONE DELLE MISURE PER IL CONTRASTO E IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL VIRUS COVID-19 

LE MODALITA’ DI ACCESSO SOTTO INDICATE VENGONO SOSPESE  

L’accesso agli uffici di segreteria è consentito a non più di una persona per volta nel rispetto della privacy. Non è ammesso l’accesso agli uffici fuori dall’orario di ricevimento.

Utenza esterna (genitori)

  • dal lunedì al sabato ore 8.00 – 8.30 / 12.00 – 13.00
  • dal lunedì al venerdì ore 15.30 16.30

Utenza interna (docenti e ATA)

DAL 1 LUGLIO FINO AL 30 OTTOBRE L’ORARIO DI RICEVIMENTO POMERIDIANO E’ SOSPESO. NEI MESI DI LUGLIO E AGOSTO NON SI EFFETTUERA’ IL RICEVIMENTO DI SABATO.

  • dal lunedì al sabato ore 8.00 – 8.30 / 12.00 – 13.00
  • dal lunedì al venerdì ore 15.30 16.30

Il pomeriggio la consulenza è limitata alle competenze dell’assistente amministrativo in servizio (sarà opportuno informarsi prima perché se ad esempio è in servizio l’addetto agli alunni non potrà fornire consulenza specifica ma solo generale su personale o protocollo e affari generali). Il ricevimento sarà comunque limitato o sospeso per esigenze di servizio.

Chiusura degli Uffici Amministrativi e dei plessi dell’Istituto Comprensivo “L. Fibonacci”di Pisa, nei seguenti giorni prefestivi e di sospensione dell’attività didattica (delibera n.  71 del 21 dicembre 2020 del Consiglio di istituto):

  • Sabato 03, 10, 17, 24, 31 luglio 2021;
  • Sabato 07, 14, 21, 28 agosto 2021;

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (Dsga)

Il direttore sga Rag. Paolo Mancini, riceve per appuntamento.

  • Telefono ufficio: 050 580 700
  • Email: direttore@icfibonacci.edu.it

Il Dsga sovrintende e organizza i servizi generali e amministrativi e coordina il personale Ata posto alle sue dipendenze; attribuisce al personale ATA incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.

 

Organigramma personale ATA
Assistenti Amministrativi

SEZIONI

FUNZIONI

COMPITI

 

DIDATTICA

 

COLTELLI MASCIA

CAPIZZELLO GIUSEPPA

 

 

 

 

 

Gestione alunni

 

Informazione utenza interna e esterna- iscrizioni, carriera scolastica ,esami, certificazioni e valutazioni, attività curricolari ed extracurricolari, libri di testo, organi collegiali, formazioni delle classi ed organici, corsi, sicurezza, privacy, ordini d’acquisto, utilizzo  piattaforma Mepa e scarico fatture elettroniche

Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale)

 

AFFARI GENERALI

 

MAZZOCCHI Rossella

 

Archivio e Protocollo

Tenuta registro protocollo e archiviazione, albo on-line

Gestione posta elettronica e intranet,

rapporti con i vari plessi (comunicazioni) pubblicazioni circolari  sito web ,cura della corrispondenza del Dirigente, collaboratori  e del Direttore Sga

Scioperi e assemblee

Coordinamento  visite guidate e viaggi istruzione

Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” Tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale)

 

 

 

 

GESTIONE DEL PERSONALE E SEZIONE PATRIMONIO

 

BARSOTTI SIMONA

MIANO LUCIA

 

 

 

 

 

Amministrazione del personale

Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo ed aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, procedimenti disciplinari, tenuta dei fascicoli analogici e digitali etc.

Orario di servizio e sostituzione personale docente e Ata

Retribuzione personale supplente e compensi accessori di tutto il personale, elaborazione cedolino, Tfr, Cud, comunicazione centro impiego, anagrafe delle prestazione ecc…

Elezioni Rsu. Rinnovo e gestione graduatorie.

Reperimento personale supplente

Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line”

Patrimonio

Tenuta degli Inventari e gestione del patrimonio

 

GESTIONE  FINANZIARIA E NEGOZIALE

 

PECORELLI CARMELA

 

 

 

Gestione finanziaria

Sostituisce il DSGA in caso di assenza o impedimento

Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e pratiche pensionamento personale, ecc

 

 

Servizi contabili

Rilascio CU , registro Inps, rapporti DPT, gestione trasmissioni telematiche 770, Irap, Emens, Dma, Coguagli ex pre96 ecc….

elaborazione programma annuale, conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso. stipula contratti   di prestazione d’opera, tenuta registri obbligatori , richiesta Cig, Durc e adempimenti AVCP, PCC

Supporto informatico all’ufficio per i collegamenti SIDI/Intranet e studio di nuovi software gestionali applicativi gestione progetti

Adempimenti connessi con il D.lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line

Pratiche inerenti Visite guidate e Viaggi istruzione in collaborazione con il docente referente saranno svolte trasversalmente: ufficio alunni: comunicazioni all’ufficio trasporti del comune e consegna elenchi ai docenti; ufficio protocollo: raccolta documenti, invio fax prenotazione e richieste preventivi e archiviazione; ufficio gestione finanziaria: liquidazione fatture e rimborsi.

Collaboratori scolastici

Accoglienza/sorveglianza/servizi ausiliari

 

SCUOLA

PERSONALE               

 

Secondaria Primo Grado

sede Fibonacci 

 

 

ARPONE Luisa

LANDI Tamara

MASOTTA Donatella

MICHELETTI Daniele

SABATINI Stefania (30 ore)

VELJA Arianna

LOMBARDI Serena

LO MONACO Fabio

COLLI Mirna (6 ore sabato)

Secondaria Primo Grado

plesso Piazza San Francesc0

 

GAROFALO Paola

DODARO Rita

PELELLA Anna Maria

Primaria

plesso Nicola Pisano

BELMONTE Emma

CICALO’ Susanna

Primaria

plesso D. Chiesa

 

BELLINI Giulietta

DI VITA Concetta

TANNURA Brunella

TROVATO Mariana

FALCONCINI Emanuela

Infanzia

plesso Rodari

SESSA Ermelinda

DI CARO Sergio

MALFITANO Rosa

Infanzia

plesso Betti

RIGHI Paola

ARENZIO Simona

BRUNO Eleonora