La segreteria scolastica è l’insieme delle attività e delle figure professionali che si occupano della gestione amministrativa e contabile di una scuola. La segreteria scolastica è coordinata dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), che è il responsabile ultimo degli atti e delle pratiche della scuola. Il DSGA ha anche il compito di organizzare e supervisionare il personale tecnico, amministrativo e assistenziale (ATA), che svolge le funzioni di front-office e back-office. Tra le mansioni del personale ATA ci sono la ricezione delle telefonate, la gestione della posta, la redazione e l’archiviazione dei documenti, la contabilità, l’accoglienza dei visitatori, ecc.
A.S. 2023/24
Segreteria
Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)
(Legge 150/2000)
Accesso locali scolastici
Non sarà consentito l’accesso di visitatori all’interno dei locali scolastici se non per motivi oggettivamente indifferibili, preferibilmente previo appuntamento;
- viene privilegiato il ricorso ordinario alle comunicazioni a distanza;
- vengono limitati gli accessi agli uffici ai casi di effettiva necessità amministrativo-gestionale ed operativa all’utenza esterna e interna, possibilmente previa prenotazione e sarà consentito ricevere una sola persona.
L’accesso agli uffici di segreteria è consentito a non più di una persona per volta nel rispetto della privacy. Non è ammesso l’accesso agli uffici fuori dall’orario di ricevimento.
Utenza esterna (genitori)
- dal lunedì al sabato ore 8.00 – 8.30 / 12.00 – 13.00
- martedì ore 15.30 16.30
Utenza interna (docenti e ATA)
- dal lunedì al sabato ore 8.00 – 8.30 / 12.00 – 13.00
- lunedì – mercoledì – giovedì ore 15.30 16.30
DAL 1 LUGLIO FINO AL 10 OTTOBRE L’ORARIO DI RICEVIMENTO POMERIDIANO E’ SOSPESO.
NEI PERIODI DI SOSPENSIONE DELL’ATTIVITA’ DIDATTI E MESI DI LUGLIO E AGOSTO NON SI EFFETTUERA’ IL RICEVIMENTO DI SABATO.
Il pomeriggio la consulenza è limitata alle competenze dell’assistente amministrativo in servizio (sarà opportuno informarsi prima perché se ad esempio è in servizio l’addetto agli alunni non potrà fornire consulenza specifica ma solo generale su personale o protocollo e affari generali). Il ricevimento sarà comunque limitato o sospeso per esigenze di servizio.
Chiusura degli Uffici Amministrativi e dei plessi dell’Istituto Comprensivo “L. Fibonacci”di Pisa, nei seguenti giorni prefestivi e di sospensione dell’attività didattica (delibera del del Consiglio di istituto n. ____ del ____):
Il direttore sga Rag. Paolo Mancini, riceve per appuntamento.
Il Dsga sovrintende e organizza i servizi generali e amministrativi e coordina il personale Ata posto alle sue dipendenze; attribuisce al personale ATA incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
ORGANIGRAMMA PERSONALE ATA
Assistenti amministrativi
| SEZIONI | FUNZIONI | COMPITI |
| DIDATTICA CAPIZZELLO GIUSEPPA LAFRATTA ELENA | Gestione alunni | Informazione utenza interna e esterna- iscrizioni, carriera scolastica ,esami, certificazioni e valutazioni, attività curricolari ed extracurricolari, libri di testo, organi collegiali, formazioni delle classi ed organici, corsi, sicurezza, privacy, ordini d’acquisto, utilizzo piattaforma Mepa e scarico fatture elettroniche Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale) |
| AFFARI GENERALI MAZZOCCHI Rossella | Archivio e Protocollo | Tenuta registro protocollo e archiviazione, albo on-line Gestione posta elettronica e intranet, rapporti con i vari plessi (comunicazioni) pubblicazioni circolari sito web ,cura della corrispondenza del Dirigente, collaboratori e del Direttore Sga Scioperi e assemblee Coordinamento visite guidate e viaggi istruzione Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” Tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria digitale) |
| GESTIONE DEL PERSONALE E SEZIONE PATRIMONIO BARSOTTI SIMONA MIANO LUCIA | Amministrazione del personale | Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo ed aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriera, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, procedimenti disciplinari, tenuta dei fascicoli analogici e digitali etc. Orario di servizio e sostituzione personale docente e Ata Retribuzione personale supplente e compensi accessori di tutto il personale, elaborazione cedolino, Tfr, Cud, comunicazione centro impiego, anagrafe delle prestazione ecc… Elezioni Rsu. Rinnovo e gestione graduatorie. Reperimento personale supplente Adempimenti connessi con il D.lgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” |
| Patrimonio | Tenuta degli Inventari e gestione del patrimonio |
| GESTIONE FINANZIARIA E NEGOZIALE PECORELLI CARMELA | Gestione finanziaria | Sostituisce il DSGA in caso di assenza o impedimento Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e pratiche pensionamento personale, ecc |
| Servizi contabili | Rilascio CU , registro Inps, rapporti DPT, gestione trasmissioni telematiche 770, Irap, Emens, Dma, Coguagli ex pre96 ecc…. elaborazione programma annuale, conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso. stipula contratti di prestazione d’opera, tenuta registri obbligatori , richiesta Cig, Durc e adempimenti AVCP, PCC Supporto informatico all’ufficio per i collegamenti SIDI/Intranet e studio di nuovi software gestionali applicativi gestione progetti Adempimenti connessi con il D.lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line |
| Assistente Amministrativo cd “organico Covid” (servizio temporaneo fino al 30 dicembre 2021 salvo proroga) | Funzioni varie | Di supporto ai colleghi previo indicazione specifica del DSGA per espletamento pratiche in prevalenza patrimonio, archivio e didattica |
Pratiche inerenti Visite guidate e Viaggi istruzione in collaborazione con il docente referente saranno svolte trasversalmente: ufficio alunni: comunicazioni all’ufficio trasporti del comune e consegna elenchi ai docenti; ufficio protocollo: raccolta documenti, invio fax prenotazione e richieste preventivi e archiviazione; ufficio gestione finanziaria: liquidazione fatture e rimborsi.
Assistente tecnico
Assistente Tecnico area informatica RANDAZZO Mario
svolge le mansioni previste dal profilo ed in particolare garantisce la funzionalità della strumentazione informatica.
Svolge servizio presso Istituti Comprensivi “L. Fibonacci” PISA,I.C. “R. Fucini” PISA, I.C. “G. Toniolo” PISA, I.C. “N. Pisano” MARINA DI PISA e I.C. “V. Galilei” PISA per n. 36 ore dal lunedì al venerdì 7,12 ore al giorno :
Lunedì IC Fibonacci
Martedì IC GALILEI
Mercoledì IC Toniolo
Giovedì IC N. PISANO
Venerdì IC FUCINI.
I suddetti giorni potranno variare previo accordo tra i Dirigenti che avranno cura di comunicare con anticipo di almeno un giorno alla scuola polo (Ic Fibonacci) e all’assistente tecnico.
Collaboratori scolastici
Accoglienza/sorveglianza/servizi ausiliari
| SCUOLA | PERSONALE |
| Secondaria Primo Grado sede Fibonacci | ARPONE Luisa LANDI Tamara MASOTTA Donatella MICHELETTI Daniele VELJA Arianna SCHIAVONE Chiara (lunedì-martedì-mercoledì) GIACOBBE Laura (giovedì-venerdì-sabato) CORICA Chiara Rosaria (martedì-mercoledì-giovedì-venerdì) PANARONI Virginia (lunedì-sabato) |
| Secondaria Primo Grado plesso Piazza San Francesco | DI VITA Concetta PAGODA Annalisa |
| Primaria plesso Nicola Pisano | CASIPOLI Francesca VANNUCCI Roberta (martedì-mercolegì-giovedì) |
| Primaria plesso D. Chiesa | BELLINI Giulietta CICALO’ Susanna GUTTA’ Antonella TSATSI Valmpona |
| Infanzia plesso Rodari | SESSA Ermelinda DI CARO Sergio |
| Infanzia plesso Betti | RIGHI Paola PRANTERA Giovanna |
